Un unico gestionale.
Tutte le funzionalità.
GESTIONALE FATTURA PA è la soluzione pensata per semplificare la gestione della tua attività, con strumenti completi per fatturazione, amministrazione, vendite, acquisti e controllo operativo.
Ciclo Attivo
Tutti gli strumenti per gestire in modo semplice e completo i documenti emessi
Fatture
Emetti fatture elettroniche verso Pubblica Amministrazione, clienti B2B e B2C in modo rapido e ordinato. Tutto sotto controllo: dati cliente, righe, IVA, pagamenti e scadenze, fino all’esportazione in PDF e alla gestione del flusso di fatturazione elettronica.
Preventivi
Trasforma le offerte in un processo semplice: crei preventivi chiari e professionali e, quando il cliente conferma, li converti in ordini o fatture in pochi click, riducendo tempi e ridigitazioni.
DDT
Gestisci trasporti e consegne senza stress: compili i dati essenziali (causale, colli, peso, destinazione) e mantieni un collegamento chiaro tra movimentazione merce e fatturazione.
Autofatture
Gestisci anche le casistiche particolari senza complicazioni: crei l’autofattura con un flusso guidato e mantieni la tracciabilità completa del documento, evitando passaggi manuali e incongruenze.
Pro Forma
Invia al cliente un riepilogo preciso prima dell’emissione definitiva: la pro forma ti aiuta a concordare importi e pagamenti e poi passare alla fattura finale in modo immediato.
Ordini
Gestisci gli ordini cliente dall’inserimento alla chiusura con un flusso ordinato: quantità, prezzi e avanzamento sempre visibili, con la possibilità di trasformare l’ordine nei documenti successivi senza perdere informazioni.
Ricevute
Rilascia ricevute in modo veloce e coerente con incassi e documenti: tutto resta archiviato e rintracciabile, con stampa/esportazione pronta all’uso.
Rapporti d'intervento
Perfetto per assistenza e attività operative: registri interventi, note, tempi e materiali e li trasformi facilmente in documenti utili alla fatturazione, rendendo più fluida la gestione del lavoro.
Corrispettivi
Registra i corrispettivi in modo immediato e ordinato, così hai un quadro sempre aggiornato delle vendite anche quando non emetti una fattura per ogni operazione.
Ciclo Passivo
Per il controllo dei documenti ricevuti e dei costi aziendali
Fatture Ricevute
Raccoglie e organizza tutte le fatture dei fornitori in un unico punto, così hai sempre sotto controllo costi, scadenze e documenti allegati, con ricerca rapida e consultazione immediata.
Autofatture Ricevute
Gestisce le autofatture lato acquisti quando previste da specifiche operazioni: ti permette di mantenere ordine, tracciabilità e coerenza documentale, evitando passaggi manuali e possibili errori.
Note di Credito Ricevute
Consente di registrare e monitorare le note di credito dei fornitori per resi, rettifiche o storni: in questo modo lo storico acquisti resta allineato e i totali di costo risultano sempre corretti.
Area Amministrativa
Funzionalità dedicate alla gestione e al controllo amministrativo
Prima Nota
Ti permette di registrare e tenere ordinati i movimenti principali di cassa e banca, così hai una visione chiara di entrate/uscite e una base solida per il controllo quotidiano.
Gestione delle Scadenze
Centralizza tutte le scadenze (incassi e pagamenti) e ti aiuta a non perdere mai un appuntamento importante: sai sempre cosa sta per scadere e cosa è già scaduto.
Invio Automatico di Solleciti
Automatizza i promemoria ai clienti per le scadenze non pagate, riducendo i ritardi di incasso e il tempo speso in telefonate e controlli manuali.
Gestione delle ricevute bancarie (RiBa)
Semplifica la gestione degli incassi tramite RiBa: crei, monitori e tieni sotto controllo lo stato delle ricevute in modo ordinato, con tracciabilità completa.
Registrazione F24
Consente di registrare e gestire i pagamenti F24 in modo strutturato, così mantieni allineati gli adempimenti e hai uno storico sempre consultabile.
Cestino dei documenti eliminati con possibilità di recupero
Un livello di sicurezza in più: i documenti eliminati finiscono in un’area di recupero, così puoi ripristinarli rapidamente in caso di cancellazioni accidentali.
Report acquisti e vendite
Hai una panoramica immediata sull’andamento dell’attività: report chiari su acquisti e vendite ti aiutano a monitorare volumi, trend e costi, supportando scelte più rapide e un controllo di gestione più efficace.
Strumenti Aggiuntivi
Funzionalità del gestionale con strumenti avanzati: integrazioni, automazioni e moduli aggiuntivi
Registrazione dei corrispettivi
Ti consente di registrare rapidamente i corrispettivi giornalieri in modo ordinato, così tieni sotto controllo l’andamento delle vendite anche quando non emetti fattura per ogni operazione.
Digitalizzazione automatica delle spese
Trasforma la gestione delle spese in un flusso semplice: acquisisci e organizzi i documenti di costo in modo più rapido, riducendo inserimenti manuali e velocizzando la raccolta della documentazione.
Autocompletamento delle anagrafiche clienti
Compilazione più veloce e meno errori: mentre inserisci un nuovo cliente, il sistema ti aiuta a completare i dati anagrafici, così crei le anagrafiche in pochi secondi e in modo più preciso.
Importazione dei dati da altri software
Passare ad Assistente Gestionale è semplice: importi rapidamente dati e archivi dal gestionale precedente, riducendo al minimo inserimenti manuali e tempi di avvio. Parti subito operativo, con informazioni già pronte per fatturare e lavorare.
Integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria per medici
Per gli studi medici, l’integrazione con il Sistema TS semplifica gli adempimenti: inserisci i dati una volta e gestisci l’invio secondo il flusso previsto, con un processo più fluido e meno attività ripetitive.
Esportazione documenti in PDF
In un click generi il PDF dei tuoi documenti, pronto per invio, archiviazione o condivisione. Un modo rapido e professionale per consegnare documenti chiari e sempre disponibili.
Operatività
Funzionalità dedicate all’operatività aziendale
Gestione del magazzino
Controlli giacenze, movimenti e disponibilità in modo chiaro e immediato. Sai cosa hai a stock, cosa sta per arrivare e cosa stai vendendo, migliorando organizzazione, tempi di evasione e riducendo sprechi ed errori.
App mobile disponibile per iOS e Android
Hai il gestionale sempre con te: dall’app puoi consultare dati, documenti e informazioni essenziali anche fuori ufficio, mantenendo continuità operativa e rapidità nelle decisioni, ovunque ti trovi.
Creazione di account collaboratori con permessi personalizzati
Puoi creare utenti per collaboratori e personale, assegnando permessi su misura. Ogni persona vede e fa solo ciò che serve: più controllo, più sicurezza e una gestione del lavoro più ordinata.
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